Dall’HR all’IT, SAP e Allos creano una sinfonia in grado di ottimizzare tutti i processi aziendali

Ottimizzare i processi aziendali per migliorare l’esperienza dei dipendenti e, nel contempo, aumentare i risultati di business è da sempre una priorità dell’ufficio HR. In un mondo sempre più complesso e digitalizzato, per essere compiute, queste istanze necessitano però di una controparte tecnologica. Senza una piattaforma software avanzata e un ecosistema digitale evoluto, oggi nessuna organizzazione può migliorare davvero. Per questo motivo la collaborazione tra HR e IT diventa un elemento necessario da cui partire per efficientare l’operatività aziendale nel suo complesso. In questo scenario, la soluzione è affidarsi alla tecnologia e alle best practice di SAP; farlo attraverso un partner come Allos, che ha già alle spalle una lunga esperienza di HR transformation, consente di ottimizzare i processi aziendali in maniera semplice, rapida e affidabile. Vediamo come e perché.

L’evoluzione IT: da puro elemento tecnico a leva strategica per ottimizzare i processi aziendali

Siamo nell’era dell’IT: i sistemi informativi sono il fulcro dell’organizzazione e, adottando i giusti strumenti e le migliori strategie, possono diventare la leva principale per l’evoluzione del business. Il motivo è chiaro: per ottimizzare i processi oggi occorre saper sfruttare al meglio i dati. E chi detiene e governa tutti i dati presenti nel sistema aziendale (sotto forma di documenti, contratti, fatture, ordini e così via) è proprio l’IT. Ma, per centrare davvero il punto, occorre riflettere ulteriormente: le aziende, così come le persone che ne fanno parte, non vivono di dati. Vivono di informazioni. Ed è qui che emerge il vantaggio del gestionale SAP come alleato dell’IT: grazie alla logica della business intelligence, infatti, il sistema SAP riesce a trasformare i dati proprio in informazioni di valore. Tutto qui? No, il discorso è ancora più profondo: per estrarre questo valore l’ERP non basta. Serve soprattutto quella conoscenza di processo che solo l’IT oggi possiede. Ottimizzare i processi, in questo senso, è possibile solo perché l’IT riesce a portare le informazioni giuste alle persone giuste: dal CEO al direttore commerciale, passando per il CFO. In sintesi, l’IT grazie a SAP è in grado di fornire a chi di dovere tutte le informazioni necessarie per prendere decisioni più strategiche.

Ottimizzare i processi aziendali con l’approccio fit-to-standard di SAP

Affinché l’IT possa appropriarsi di questo ruolo centrale per ottimizzare i processi aziendali grazie a un uso evoluto dei dati è importante implementare SAP nel migliore dei modi. Affidarsi a un partner come Allos significa sfruttare i vantaggi di una strategia di change management molto potente, che consente di valorizzare al massimo l’unicità di ogni azienda. Questo è possibile grazie all’applicazione di best practice, strumenti e acceleratori proposti da SAP per garantire una migliore pianificazione, esecuzione e consegna dei progetti, utilizzati con successo da migliaia di aziende in tutto il mondo da oltre cinquant’anni e costantemente affinati. L’approccio adottato è quello del cosiddetto fit-to-standard (o anche fit-to-industry), che prevede la valutazione del divario tra le funzionalità standard offerte dalle soluzioni SAP e i requisiti specifici di ogni impresa. Questa analisi viene effettuata per comprendere se sia necessario predisporre personalizzazioni o miglioramenti volti a soddisfare le esigenze specifiche della realtà in questione. Definiti gli eventuali cambiamenti da apportare per ottimizzare i processi aziendali, si entra nel vivo dell’attività di change management: Allos accompagna l’azienda nel processo di integrazione delle nuove pratiche. Sulla base di quanto stabilito, si organizzano dei workshop veri e propri nei quali i key user vengono coinvolti sin da subito nell’implementazione del sistema: già dal primo giorno, l’utente IT inizia a familiarizzare con SAP. In pratica, lavorare su soluzioni preconfigurate significa ridurre i tempi di formazione, aumentando nel contempo i risultati attraverso un training on the job, quotidiano e continuativo.

Il cloud consente all’IT di ottimizzare i processi aziendali in maniera più semplice

Ottimizzare i processi aziendali rapidamente è possibile, essenzialmente, grazie al cloud: questa tecnologia, infatti, consente di rilasciare il sistema in tempi molto più rapidi di quanto potrebbe avvenire con un classico approccio on premise. Il vantaggio per l’IT è epocale: la rapida messa a terra dei processi consente di creare modelli replicabili in ogni contesto simile, senza limiti di spazio e tempo. Si tratta di un beneficio strategico per tutti quei team IT che, per esempio, devono orchestrare gli ambienti operativi di varie sedi sparse nel mondo oppure ottimizzare i processi aziendali a seguito di acquisizioni. Una volta definite le procedure migliori per ogni specifico processo, queste potranno essere replicate “senza pensieri”, eliminando ogni complessità. E portando l’efficienza aziendale a livelli mai sperimentati.